Выбираем принтер для офиса

Несмотря на то, что многие компании уже перешли на электронный документооборот, всегда будет требоваться распечатать тот или иной документ. Потому принтеры остаются по-прежнему одной из важных вещей в офисной жизни.

Принтер, подобранный под потребности компании, может сэкономить время и деньги, а также повысить эффективность работы.Тем не менее, часто бывает довольно трудно понять, какой принтер подойдет лучше. На рынке офисной технике представлено огромное число струйных и лазерных принтеров, МФУ и далеко не всегда ясно, чем они отличаются друг от друга.

Давайте разберемся, чем отличаются струйный, лазерный принтер и МФУ, как подобрать оптимальный вариант для вашего офиса.
Какие бывают виды принтеров
Принтеры различаются по способу нанесения краски на бумагу, точнее по механизму, который используется для этого, и по дополнительным функциям, которые может выполнять устройство. Например, встроенный модуль Wi-Fi или Bluetooth, USB или инфракрасный порт и пр. Попытаемся разобраться во всем многообразие техники и объяснить принцип работы каждого вида принтера и на что это влияет.

Струйные принтеры

Струйный принтер подходит для использования как в офисе, так и дома. Он недорогой по цене и не уступает по качеству печати лазерному принтеру.

Принцип работы струйного принтера заключается в том, что матрица печатающей головки переносит точечно изображение на бумагу. Матрица представляет собой набор тонких сопел, через которые проходят чернила. Чернила под давлением выталкиваются из матрицы и через сопла поступают на бумагу.

Резервуар с краской может быть соединен с печатающей головкой внутри принтера, тогда при его замене потребуется менять и головку, или быть совмещенным с картриджем, в таком случае будет достаточно заменить только картридж. Скорость печати принтера со встроенной печатной головкой и резервуаром с краской значительно увеличивается и может достигать 60 листов в минуту.

В струйных принтерах выделяют несколько способов нанесения чернил:
 

    Пьезоэлектрический метод — с помощью пьезокристалла и диафрагмы, находящейся между нагревательным элементом и резервуаром с краской, под действием электричества происходит выдавливание чернил. Пластина выгибается под действием нагретого пьезокристалла и давит на резервуар с чернилами, которые поступают на бумагу через сопла. После, диафрагма выгибается в другую сторону и захватывает лишние брызги, чтобы не испортить изображение на бумаге. Пьезоэлектрический метод хорошо подходит для печати фотографий, так как в результате картинка получается более четкой и яркой и скорость печати выше, по сравнению с термическим методом.
     
    Термический метод — краска нагревается до 500 -650 ℃ под воздействием электрического тока. В ходе нагрева образуются чернильные пузыри и увеличивается давление в резервуаре с краской, затем произойдет выдавливание капель чернил через сопла на бумагу. Для такого метода подачи чернил лучше использовать краску на водной основе, чтобы избежать случайного воспламенения чернил

Струйные принтеры подходят для применения в небольших офисах, где не требуется постоянная печать в больших объемах и для домашнего использования.

Из плюсов струйных устройств можно отметить невысокую стоимость самого оборудования и высокое качество печати при этом.

Из минусов — дорогие расходные материалы. Одного картриджа в струйных принтерах хватает приблизительно на печать 200 листов. Замена или заправка картриджа обойдется достаточно дорого. Помимо этого, чернила в картриджах быстро высыхают, если не пользоваться принтером регулярно, хотя бы печатать по два-три листа в неделю.

Лазерные принтеры

Лазерный принтер подходит для частого использования и печати в больших объемах. Такого вида принтеры обеспечивают высокую скорость печати, при этом стоимость печатного листа ниже, чем у струйных принтеров.

Работает лазерный принтер на лазере. В конструкции устройства предусмотрено наличие специального светочувствительного фотобарабана. Отпечатка изображения происходит путем подачи лазерного луча на фотобарабан, к которому "прилипает" тонер со специальным порошком. Вместо жидких чернил в лазерных принтерах находится сухой порошок, который запекается в процессе печати под температурой 200 ℃. Благодаря такому способу печати изображение на бумаге устойчиво к влаге, краска впитывается непосредственно в лист, тем самым защищая отпечаток на бумаге от истирания и выцветания.

При выборе лазерного принтера, стоит учесть, тот факт, что цветопередача у него не такая точная, как у струйного принтера. Если принтер нужен для печати документов, отчетов и изображений, для которых не важна точность передачи оттенков, то лазерный принтер будет подходящим вариантом. Одного картриджа для лазерного принтера хватает примерно на печать 2000 листов.

Из плюсов лазерного принтера можно отметить высокую скорость печати, экономичность в использовании (реже требуется заправка, чем для струйных), краска не высыхает, даже если долгое время не пользоваться устройством, обеспечивает высокое качество печатного листа.

Из минусов — цена на лазерные принтеры значительно выше, чем на струйные. При этом разница в стоимости окупается за счет расходных материалов.

При выборе лазерного принтера стоит обратить внимание на объем памяти устройства. Для черно-белой печати — 4-8 Мб, для цветной — от 32 Мб.

Какую модель выбрать для офиса

    Прежде, чем покупать принтер в офис, определитесь для какой цели вам нужно устройство, от этого будет зависеть вид принтера. Например, если вам нужна четкая передача цветов, при этом вы не часто печатаете, подойдет струйный принтер. Если вам требуется печатать много различных документов, разумнее остановить свой выбор на лазерном принтере. МФУ — подойдет средним и большим офисам.

    При выборе принтера или МФУ, обращайте внимания на метод печати, типы подключения и размеры лотка для бумаги. Как правило, это все стандартные характеристики, но могут быть исключения.

    Если вы хотите дополнительные функции в виде подключения по Wi-Fi или есть ли функция двусторонней печати. Все это обычно указывается на сайтах производителей и в карточке товара.

    И последнее, при выборе принтера учитывайте свои финансовые возможности, насколько выгодно вам будет обслуживание принтера.

МФУ для офиса: как выбрать лучшее МФУ для ваших офисных нужд

На сегодняшний день, нельзя представить любой офис без печатающей техники. Она существенно облегчает и ускоряет рабочий процесс. В свое время приходилось покупать множество отдельных периферийных устройств, таких как: принтеры, факсы, ксероксы, сканеры. Минимизировать затраты на покупку дорогостоящих аппаратов можно купив многофункциональное устройство для офисной печати. В зависимости от комплектации, МФУ могут включать в себя: принтер, сканер, ксерокс и факс.
Мы поможем Вам выбрать оптимальный МФУ для Вашего офиса

Скорость производства

Это один из основных показателей в выборе. От него зависит насколько оперативно будет напечатан документ или изображение. Оптимальная способность черно-белой печати 35-40 стр/мин.

Максимальная загрузка

Это максимальное количество листов напечатанных в месяц. Для среднего и малого бизнеса приблизительная цифра 5000-10000 листов, что вполне перекрывается возможностями современных струйных МФУ.

Сетевое подключение

Позволяет сотрудникам офиса отправлять в печать файлы со своего рабочего места увеличивая эффективность работы.

Дополнительные интерфейсы

Это возможность распечатки со сторонних носителей, таких как: DXC, SDHC, SD, MiniSDHC, MiniSD, MicroSDXC, MicroSDHC, MicroSD, Memory Stick PRO-HG Duo, Memory Stick PRO Duo, Memory Stick Micro M2, MagicGate Memory Stick Duo.

Объем картриджа

Так же один из основных критериев выбора. Необходимо обратить внимание на стоимость расходных материалов и их качество. Наши устройства оборудованы системами НПЧ, что позволяет существенно увеличить объем печати в несколько раз до следующего обслуживания. Установка СНПЧ удешевляет себестоимость оттиска на порядок, а произвести заправку сможет даже начинающий пользователь.

Наличие дуплекса

Эта функция двусторонней печати, которая будет экономить Вашу бумагу и время. Нет необходимости делать сначала четные листы, потом переворачивать и печатать нечетные, при объемных документах легко ошибиться.

Формат

В зависимости на что ориентирован Ваш бизнес и зависит выбор формата, если это только текстовые файлы, небольшие брошюры и Рекламные буклеты то вам подойдет А4. Если это изготовление каких – то афиш, диаграмм, крупных фотографий, то выбор за А3.

Разрешение сканирующего устройства

От данного критерия будет зависеть качество и точность отсканированного документа.
Объемы сканирования

При больших объемах следует выбрать реверсивные модули, это когда две стороны сканируют за один раз. Если

Небольшие, то подойдут однопроходные, две стороны - за два раза.
Цена

Один из решающих факторов. Помимо стоимости самого многофункционального устройства, необходимо оценить следующие показатели:

    Стоимость и ресурс картриджа - это совокупность факторов, которые надо принимать в расчет цену на сам картридж, чернила и количество копий печати.
    Техническое обслуживание - это время работы устройства до его момента его профилактики.
    Частота замены картриджа - необходима если Вы пользуетесь услугами заправки картриджей. Частые заправки ведут к необходимости проводить их регенерацию. Системы НПЧ избавляют Вас от этого пункта расходов.

Как выбрать сканер для офиса

Несмотря на то что у всех есть смартфон с неплохой камерой, сканеры до сих пор пользуются спросом за счет высокого качества оцифровки. Такие устройства отличаются между собой как внешним видом и возможностями, так и по качеству сканирования. Скорость сканирования Этот показатель важен, если нужно ежедневно сканировать много документов. Также чем выше разрешение, тем меньше скорость. Черное-белые текстовые документы сканируются быстро, от 10 до 45 листов в минуту в зависимости от моделей.

Глубина цвета

Для получения качественного изображения достаточно глубины цвета в 24 бита. Но это важно лишь для картинок, для текстовых документов глубина может быть меньше – незачем переплачивать за ненужные возможности, которые все равно не раскроются.

Интерфейсы

Чтобы сканером было удобно пользоваться, в нем должны быть следующие интерфейсы:

USB: необходим для связи с компьютером или для подключения USB- флеш-накопителей.

Wi-Fi: его наличие избавит от необходимости USB-разъема. Отсканированные документы будут отправляться на ПК, смартфон или в интернет без подключения провода.

Ethernet: привычное проводное соединение с ПК, дающее быструю передачу данных.

Типы сканеров

Планшетный сканер
Протяжный сканер
Ручной сканер

Основные технические параметры
Максимальное разрешение сканирования (dpi) Чем выше разрешение, тем более качественная картинка получится при сканировании. Разрешение указывается двойными цифрами, например 600 х 600 dpi. Первое значение – это реальное разрешение. Вторая группа цифр показывает, до какой степени можно повысить разрешение. Разумеется, качество заметно пострадает.

Для сканирования текстовой информации достаточно реального разрешения в 200–300 dpi. Для работы с изображениями нужно 600 dpi, но если после оцифровки их нужно печатать, то dpi должно быть около 2400.

Тип датчика

В бюджетных и протяжных сканерах часто стоит CIS-сенсор. Он небольшой, поэтому и прибор имеет компактные размеры. Качество сканирования также высокое.

CCD-датчики имеют размеры побольше, поэтому стоят в планшетных сканерах. Они сканируют документы с отличной цветопередачей и резкостью. Но он достаточно медлительный.